Stellenbeschreibung
Unser Ziel ist es, langfristig eine wertschätzende und menschliche Arbeitskultur zu leben. Wir wollen, dass sich jeder Mitarbeite sich bei uns wohl fühlt und einbringt. Dabei setzen wir auch auf eine hohe Eigenverantwortung innerhalb des Teams.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen und bieten wir...
- Notarfachangestellte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe in unserer Kanzlei (mit-)verantwortlich. Sie unterstützen unsere Notare bei der täglichen Arbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und tragen dazu bei, dass unsere Mandanten (m/w/d) stets kompetent betreut werden. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre freundliche Kommunikation im Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
- der Urkundenvollzug
- Aktenführung, -verwaltung und -ablage unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Rechnungsstellung/Abrechnung von Leistungen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Erledigung telefonischer Anfragen
- Pflege der Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
wünschenswerte Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse in der MS Office-Anwendung „Word“ sowie in der Kanzleisoftware „RA-Micro“
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- mandantenorientiertes Handeln sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen (Teamfähigkeit)
Was wir bieten
- Sie erwartet ein modern ausgestatteter und krisensicherer Arbeitsplatz
- ein attraktives und faires Gehalt
- ein hochmotiviertes und freundliches Kanzleiteam
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke und Obstbar